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Machines spéciales

L'ERP des fabricants de machines spéciales

En tant que concepteur et fabricant de machines spéciales vous devez disposer d’une importante maîtrise technique ainsi que d’expertises et de compétences extrêmement diversifiées afin d’être à même de produire des machines uniques, parfaitement adaptées aux besoins de vos clients.

Parallèlement à ces exigences votre secteur d’activité nécessite de conserver une forte capacité d’innovation pour faire face à la concurrence. Afin de rester compétitifs vous devez vous assurer de disposer d’un ERP vous permettant de gérer au mieux les délais clients, de la conception à la livraison, tout en ayant une vision précise de l’évolution des marges.

Un fonctionnement à l'affaire optimal avec Synoptic ERP

Des conceptions de produits complexes, des délais de vente et de production longs, des intervenants nombreux. La fabrication de machines spéciales se caractérise par un nombre important d’informations à centraliser, et l’évolution de l’ensemble des données tout au long du projet.

C’est dans ce contexte exigeant que vous devez produire en respectant les délais imposés, en assurant une fabrication de qualité, en protégeant les marges initialement prévues, le tout dans le cadre d’un fonctionnement à l’affaire.

Des fonctionnalités pensées pour la fabrication de machines spéciales

Que vos machines soient destinées à l’automobile, à l’aéronautique, à la santé, à l’électronique, vous attendez de votre ERP qu’il vous accompagne à toutes les étapes de votre production afin de répondre à vos exigences et à celles de vos clients.

Optimisez votre fonctionnement à l’affaire :

  •  Gérez et chiffrez au mieux vos projets grâce au devis technique et à un CRM performant.
  • Gérez finement vos budgets d’affaire : budget commercial, budget objectif pour vos Chefs de projet, budget réalisé et engagé, coût à terminaison.
  • Disposez d’une vue globale des projets en cours grâce au planning d’affaires et au CBN (calcul des besoins nets).
  • Gérez des nomenclatures complexes et volumineuses : les lignes utilisables sont illimitées et peuvent être déployées sur plusieurs niveaux.

Planifiez et contrôlez vos fabrications :

  • Créez et gérez des ordres de fabrication.
  • Planifiez l’ensemble des fabrications.
  • Gérez des actions internes via l’utilisation d’un workflow.
  • Organisez la sous-traitance.
  • Suivez vos fournisseurs.
  • Gérez les délais de fabrication et les délais fournisseurs.

Fiabilisez vos stocks :

  • Gérez votre stockage matière.
  • Organisez le stockage des pièces.
  • Suivez les encours de fabrication.

Sécurisez vos marges :

  • Pointez les temps.
  • Imputez les matières.
  • Dressez votre bilan d’affaires.
  • Calculez le coût à terminaison.
  • Calculez la marge projetée.
  • Gérez le cashflow sur affaires.

Des modules ERP pour vous accompagner lors de chaque étape de conception et de fabrication de vos machines spéciales

  • Module SAV

    Fluidifiez votre SAV grâce au module de gestion des contrats de maintenance, à la facturation automatique et à la gestion des tickets.

  • CRM

    Exploitez la puissance du CRM, disponible en nomadisme, afin de suivre vos opportunités, créez des campagnes marketing, des offres de prix avec options et variantes, etc.

  • Bureau d'études

    Facilitez le travail de votre bureau d’études en propageant des modifications sur des OF en cours, en transmettant des informations via le CBN, en suivant l’obsolescence des composants ou en intégrant directement vos nomenclatures depuis votre CAO.

  • Production

    Anticipez vos ruptures, planifiez ou ordonnancez vos opérations, organisez la sous-traitance.

  • Marges

    Imputez vos ventes, vos achats et vos fabrications aux lignes budgétaires et suivez avec finesse et en temps réel la rentabilité de votre affaire.

  • Workflow

    Assurez la bonne cohérence des actions grâce au workflow vous permettant de retranscrire vos processus internes dans l’ERP et d’en faire le suivi.

  • GED (gestion électronique des documents)

    Centralisez l’ensemble de vos documents (photos, obligations réglementaires liées à un client, un marché, une affaire, etc).

Synoptic ERP en situation

Synoptic ERP vous accompagne au quotidien afin de faciliter et d’optimiser chaque étape de votre travail : de la première demande de devis jusqu’à la gestion du SAV.

1. Prise en compte de la demande client :
  • Gérez vos projets très en amont via les opportunités permettant d’animer la relation client.
  • Chiffrez l’affaire via les devis techniques.
  • Formalisez le devis en gérant les diverses remises.
  • Organisez le suivi commercial des devis (versions, rattachement des actions au devis, etc).
  • Transformez le devis en commande et établissez, si nécessaire, un plan de facturation.
2. Saisie des budgets :
  • Créez l’affaire.
  • Renseignez les interlocuteurs et les adresses.
  • Saisissez la grille budgétaire : saisie du budget commercial puis du budget affiné par le Chef de projet afin de créer le budget objectif.
    Imputez des temps d’étude à l’affaire.
3. Aide au bureau d'études :
  • Transférez facilement l’ensemble des informations en provenance des services commerciaux vers le bureau d’étude.
  • Interfacez-vous facilement avec le logiciel de CAO 3D SolidWorks.
4. Gestion de la planification (production et sous-traitance) :
  • Appuyez-vous sur la gamme de planification définie grâce à Synoptic.
  • Contrôlez les stocks de sécurité.
  • Réservez les lots de matière.
  • Gérez la planification à la ressource.
  • Envoyez des confirmations à vos clients.
5. Pilotage de l'affaire :
  • Gérez les cut-off mensuels, hebdomadaires, etc.
  • Calculez le reste à engager.
  • Calculez le coût à terminaison.
6. Gestion du stock :
  • Gérez les stocks en amont.
  • Gérez les matières premières disponibles.
  • Gérez le stock de sécurité.
7. Gestion de l'achat des matières premières :
  • Gérez les achats en fonction des stocks.
  • Visualisez de façon micro ou macro le stock en cours.
  • Gérez le FIFO (first in, first out).
8. Gestion de la production :
  • Gérez les différentes étapes de production.
  • Assurez la communication entre le service commercial et la production.
9. Gestion de la livraison :
  • Gérez les adresses de livraison.
  • Gérez les produits à livrer.
  • Estimez et suivez le temps et les ressources nécessaires.
10. Gestion de l'installation :
  • Gérez vos équipes.
  • Gérez le matériel.
  • Pointez les temps.
11. SAV :
  • Enregistrez les appels clients.
  • Catégorisez la panne.
  • Planifiez des interventions.
  • Facturez l’intervention.