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Machines spéciales

L'ERP des fabricants de machines spéciales

En tant que concepteur et fabricant de machines spéciales vous devez disposer d’une importante maîtrise technique ainsi que d’expertises et de compétences extrêmement pointues et diversifiées afin d’être à même de produire des machines innovantes et performantes, parfaitement adaptées aux besoins de vos clients.

Votre forte capacité d’innovation vous permet de faire face à la concurrence. Afin de rester compétitifs vous devez vous assurer de disposer d’un ERP vous permettant de gérer au mieux votre process de fabrication, de la conception à la livraison, en passant par la gestion commerciale, administrative et financière de vos transactions.

En complément, vous êtes à la recherche d’un ERP qui vous assure une parfaite gestion des lots, des étapes tests et qui vous accompagne efficacement dans une gestion en SAV avec la mise en place et le suivi des contrôles périodiques afin d’assurer le maintien en bonne conformité de vos machines dans le cadre des obligations légales et réglementaires (traçabilité des échéances de maintenance, suivi des transformations de la machine, contrôles trimestriels ou annuels, etc).

Un fonctionnement à l'affaire optimal avec Synoptic ERP

Des conceptions complexes, des délais de réalisation longs, des intervenants nombreux, des tâches et étapes précises à réaliser : la fabrication de machines spéciales se caractérise par un nombre important d’informations à centraliser et à suivre en veillant en permanence à l’évolution de l’ensemble des données et en respectant un circuit de validation précis et chronométré tout au long du projet.

C’est dans ce contexte exigeant que vous devez produire en respectant un volume important d’obligations et de contraintes, tout en assurant une fabrication de qualité et en maintenant les marges initialement prévues : c’est pourquoi un fonctionnement à l’affaire devient primordial.

Des fonctionnalités pensées pour la fabrication de machines spéciales

Que vos machines soient destinées au secteur précis de l’automobile, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’électrique, au secteur industriel mécanique, plasturgique, sidérurgique ou encore que celles-ci concernent le domaine de la santé, de l’industrie pharmaceutique ou agro-alimentaire :  vous attendez de votre ERP qu’il vous accompagne dans une bonne gestion documentaire de vos normes, rapports, documentations, notices, etc…

Optimisez votre fonctionnement à l’affaire :

  •  Gérez et chiffrez au mieux vos projets grâce au devis technique et à un CRM performant.
  • Gérez finement vos budgets d’affaire : éclatement par type de budget (démarche commerciale, formation, événementiel, etc) et suivez et comparez votre budget prévisionnel/réalisé.
  • Disposez d’une vue globale des projets en cours grâce au planning d’affaires.
  • Anticipez vos besoins grâce au CBN (calcul des besoins nets).
  • Gérez des nomenclatures complexes et volumineuses : les lignes utilisables sont illimitées et peuvent être déployées sur plusieurs niveaux.

Planifiez et contrôlez vos fabrications :

  • Créez et gérez des ordres de fabrication.
  • Planifiez l’ensemble des fabrications et respectez vos délais.
  • Gérez des actions internes via l’utilisation d’un workflow.
  • Organisez la sous-traitance.
  • Suivez vos fournisseurs : gérez leur évaluation dans le respect des normes ISO.
  • Gérez vos organismes de contrôle.
  • Anticipez, gérez et surveillez vos approvisionnements.

Fiabilisez la conformité de vos composants :

  • Gérez des numéros de lots.
  • Respectez des consignes constructeur.
  • Organisez le stockage des pièces.
  • Suivez et chiffrez les encours de fabrication.

Sécurisez vos marges :

  • Pointez les temps.
  • Imputez les matières.
  • Dressez votre bilan d’affaires.
  • Calculez le coût de revient.
  • Calculez la marge de production, commerciale, nette globale, etc.
  • Gérez le cashflow sur affaires.

Des modules ERP pour vous accompagner lors de chaque étape de conception et de fabrication de vos machines spéciales

  • Service commercial

    Mettez à disposition de votre service commercial une bibliothèque d’articles conséquente, riche d’un historique d’achats et de ventes et assurez ainsi la gestion de vos tarifs et le maintien de vos marges. Identifiez et enrichissez les données de vos clients et fournisseurs, tracez vos actions et suivez vos encours commerciaux et comptables.

  • Bureau d'études

    Facilitez le travail de votre bureau d’études en leur permettant une gestion précise de nomenclatures complexes. Procédez à un suivi des OF en cours en liaison direct avec votre CBN et en permettant l’intégration de vos nomenclatures présentes dans votre CAO.

  • Production

    Anticipez vos ruptures, planifiez ou ordonnancez vos opérations, organisez la sous-traitance.

  • Module SAV

    Fluidifiez votre SAV grâce au module de gestion des contrats de maintenance, à la facturation automatique et à la gestion des tickets.

  • Marges

    Imputez vos ventes, vos achats, vos frais annexes et vos fabrications aux lignes budgétaires et suivez avec finesse et en temps réel la rentabilité de votre affaire.

  • Workflow

    Assurez la bonne cohérence des actions grâce au workflow vous permettant de retranscrire vos processus internes dans l’ERP et d’en faire le suivi.

  • Gestion des garanties et contrôles périodiques

    Synoptic ERP vous assiste chaque mois sur vos échéances de garanties et/ou contrôles périodiques et vous guide sur les renouvellements arrivants à échéance.

  • GED (gestion électronique des documents)

    Centralisez l’ensemble de vos documents (photos, plans de fabrication, obligations réglementaires, rapports de contrôle, contrats, documents annexes, documents commerciaux, etc).

  • CRM

    Exploitez la puissance du CRM, disponible en nomadisme, afin de suivre vos opportunités, créez des campagnes marketing, des offres de prix avec options et variantes, etc.

Synoptic ERP en situation

Synoptic ERP vous accompagne au quotidien afin de faciliter et d’optimiser chaque étape de votre activité : de la première demande de devis jusqu’à la gestion du SAV.

1. Prise en compte de la demande client :
  • Gérez vos projets très en amont via les opportunités permettant d’animer la relation client.
  • Chiffrez l’affaire via les devis techniques.
  • Formalisez le devis en gérant les diverses remises.
  • Organisez le suivi commercial des devis (versions, indices de modification, rattachement des actions au devis, etc).
  • Transformez le devis en commande et établissez, si nécessaire, un plan de facturation.
2. Saisie des budgets :
  • Créez l’affaire.
  • Renseignez les interlocuteurs et les adresses.
  • Saisissez la grille budgétaire : saisie du budget commercial puis du budget affiné par le Chef de projet afin de créer le budget objectif.
  • Imputez des temps d’étude à l’affaire.
3. Aide au bureau d'études :
  • Transférez facilement l’ensemble des informations en provenance des services commerciaux vers le bureau d’étude.
  • Interfacez-vous facilement avec le logiciel de CAO 3D SolidWorks.
4. Gestion de la planification (production et sous-traitance) :
  • Appuyez-vous sur la gamme de planification définie grâce à Synoptic.
  • Contrôlez les stocks de sécurité.
  • Réservez les lots de matière.
  • Gérez la planification à la ressource.
  • Évaluez vos sous-traitants (vérifiez leurs habilitations, la fin de celles-ci et créez des alertes).
  • Envoyez des confirmations à vos clients.
5. Pilotage de l'affaire :
  • Gérez les cut-off mensuels, hebdomadaires, etc.
  • Calculez le reste à engager.
  • Calculez le coût à terminaison.
6. Gestion du stock :
  • Gérez les stocks en amont.
  • Gérez les matières premières disponibles.
  • Gérez le stock de sécurité, le stock à terme.
7. Gestion de l'achat des matières premières :
  • Gérez les achats en fonction des stocks.
  • Visualisez de façon micro ou macro le stock en cours.
  • Gérez le FIFO (first in, first out).
8. Gestion de la production :
  • Gérez les différentes étapes de production.
  • Assurez la communication entre le service commercial et la production.
  • Gérez vos camions de façon optimale et optimisez vos coûts.
9. Gestion de la livraison :
  • Gérez les adresses de livraison.
  • Gérez les produits à livrer.
  • Estimez et suivez le temps et les ressources nécessaires.
10. Gestion de l'installation :
  • Gérez vos équipes.
  • Gérez le matériel.
  • Pointez les temps.
11. SAV :
  • Enregistrez les appels clients.
  • Gérez les garanties souscrites.
  • Catégorisez la panne.
  • Planifiez des interventions.
  • Facturez l’intervention.