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Healthcare

Synoptic : l'ERP expert healthcare

Être un professionnel de la santé implique de prendre en compte de nombreuses contraintes, que celles-ci soient réglementaires, administratives ou en lien direct avec la technique.

En effet vous êtes aujourd’hui soumis à une réglementation particulièrement stricte qui vous impose de pouvoir disposer d’une traçabilité parfaite des stocks, des tâches et des équipes.

Votre démarche qualité est également exigeante et omniprésente à chaque étape du travail de production et d’analyse. Enfin, vos données doivent être traitées en respectant des délais courts, tout en assurant une fiabilité maximale.

Un ERP qui connaît les besoins de l’industrie pharmaceutique

Nous travaillons depuis plus de 30 ans au contact de professionnels d’industries pharmaceutiques ou exploitant du matériel médical. Nous connaissons vos problématiques et vos besoins et avons développé l’outil idéal pour la gestion de votre activité de professionnel de la santé.

Vos produits sont destinés à l’industrie pharmaceutique, au secteur des biotechnologies, aux hôpitaux et cliniques : Synoptic ERP vous assure de disposer de réponses adaptées à vos objectifs prioritaires.

Un fonctionnement optimal :

Vue globale des besoins grâce au CBN (calcul des besoins nets), gestion des achats, des ventes et de la production en respectant les contraintes légales.

Une gestion de la qualité adaptée :

Description des tests grâce à une fiche technique liée à l’article, saisie des résultats des contrôles dans les bulletins d’analyse, gestion des dérogations et des habilitations, gestion des signatures électroniques, etc.

Une sécurité maximisée :

Traçabilité des lots, gestion de la libération avant mise sur le marché (dossier de lot), interface possible avec des balances pour le contrôle des pesées (Mettler, Sartorius), workflow qualité paramétrable, etc.

Des modules pensés pour la santé et l’industrie pharmaceutique

  • Dossiers de lot :

    Gérez et consultez l’ensemble des documents concernant l’historique de fabrication du produit.

  • Gestion de traçabilité :

    Couplé avec le pointage en atelier le code à barres permet une traçabilité efficace de vos lots de la réception de la matière première à la vente du produit fini.

  • GED transversale :

    Centralisez l’ensemble de vos documents avec Synoptic ERP (certificats de matière, bulletin d’analyse, photos, consignes de stockage).

  • Bulletin d’analyse :

    Avant, pendant ou après la fabrication, contrôlez à tous moments vos produits sur la base de critères définis.

  • Gestion du stock :

    Gérez vos lieux de stock, les dates de validité des produits afin d’en optimiser la gestion, les dates de péremption ainsi que le recontrôle.

  • Production sereine :

    Anticipez vos ruptures, planifiez ou ordonnancez vos opérations, anticipez des besoins grâce au CBN (calcul des besoins nets).

Synoptic ERP en situation

Des exigences réglementaires et techniques complexes, des produits et matières premières délicates à gérer, de très nombreux contrôles à tracer, une multitude d’opérations allant des prélèvements intermédiaires à la libération finale, des résultats à gérer et ordonner : Synoptic ERP intervient à chaque étape de votre travail en vous apportant des réponses adaptées.

1. Prenez en charge la demande client :
  • Gérez des projets très en amont via les opportunités permettant d’animer la relation client.
  • Exploitez la puissance de l’outil de chiffrage via des devis techniques.
  • Formalisez votre devis tout en gérant les remises.
  • Organisez le suivi commercial des devis (versions, rattachement des actions au devis).
  • Transformez le devis en commande.
2. Saisissez vos données techniques :
  • Créez des articles avec un workflow de validation qualité.
  • Créez des nomenclatures (formules).
  • Créez des fiches qualité comprenant une description des tests à réaliser.
3. Gérez l’approvisionnement composants :

Assurez-vous de disposer des composants en quantité suffisante grâce au CBN (calcul des besoins nets).

4. Organisez la réception des matières :

Créez des lots internes et associez ces mêmes lots à un lot fournisseur et à une péremption.

5. Contrôlez vos matières :

Saisissiez votre bulletin d’analyse sur la base d’informations renseignées dans les fiches de tests présentes dans les fiches articles. Ces tests permettront de libérer le produit pour un usage interne.

6. Gérez vos consommations sur les OF (ordres de fabrication) :

Organisez la sortie des composants autorisés (libérés) sur les OF, interfacez-vous avec les balances de contrôle.

7. Effectuez des contrôles en sortie de fabrication :

Saisissiez le bulletin d’analyse du produit fabriqué, vérifiez l’adéquation des consommations matières avec la nomenclature (formule).

8. Libérez votre produit, livrez et facturez :

Utilisez la traçabilité pour réaliser un contrôle complet du produit à libérer (édition des bulletins d’analyse, édition des bilans d’OF) et réalisez la mise sur le marché ainsi que sa livraison et sa facturation.