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Workflow
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Pilotez votre PME grâce à un workflow pensé pour votre activité

  • Module workflow ERP

Workflow : modélisez les processus métier de votre PME

Un workflow, littéralement flux de travail, permet de décrire et de suivre des circuits de validation, des tâches à accomplir entre différents acteurs, ou encore des modes de validation. Chaque collaborateur dispose ainsi de toutes les informations nécessaires à la réalisation de ses projets.

Vos processus internes sont uniques : le workflow intégré à Synoptic ERP vous permet de retranscrire l’ensemble de ces processus, mêmes les plus complexes.

Le module workflow de Synoptic ERP vous permet :
  • D’améliorer la réactivité de vos équipes
  • De rendre visibles vos processus internes afin de les optimiser
  • De faciliter l’échange des informations
  • De disposer d’une meilleure visibilité sur l’avancement de votre production
  • D’améliorer la satisfaction client en automatisant vos processus
  • De faciliter vos prises de décision et d’optimiser la performance globale
Vous souhaitez profiter des avantages du workflow ?

Notre équipe commerciale est là pour répondre à toutes vos questions.

Adoptez le workflow pour PME et suivez efficacement toutes vos tâches

Synoptic ERP vous offre la possibilité de suivre l’état d’un objet, qu’il s’agisse d’une commande, d’une affaire, d’un OF, ou plus généralement d’un processus.
Le principe est le suivant :

  • L’état d’avancement du processus est matérialisé par une couleur : actions validées, actions à mener, retard par rapport à la date prévue, etc.
  • Les acteurs impliqués sont informés par messagerie interne.
  • La validation est manuelle ou automatique. Elle peut être conditionnée selon l’état de validation des étapes antérieures.
  • Vous pouvez consulter les détails de chaque action réalisée en cliquant simplement sur le bloc.

Un seul coup d’œil suffit pour connaître l’état d’avancement de votre tâche !

Automatisez vos processus et gagnez en efficacité

Vos processus métier sont nombreux et leur multiplication peut être synonyme de perte de performance et d’informations. Afin d’éviter cela, le workflow de Synoptic ERP vous permet d’automatiser vos tâches. Vous pourrez ainsi :

  • Paramétrer le wokflow selon les propres flux de votre entreprise pour qu’il corresponde à 100% à votre métier.
  • Tracer l’ensemble des opérations et des flux afin de prendre des décisions rapides.
  • Paramétrer l’ensemble des niveaux de validation d’une action afin de vous assurer que chaque tâche est parfaitement exécutée.

 

  • Déclencher des alertes automatiques si une tâche nécessite une action corrective.
  • Générer des actions automatiques quand une action liée est validée. Exemple : envoyer automatiquement un bon de livraison à votre client dès que la préparation de sa commande est validée.
  • Créer des interactions fluides entre les différents intervenants de votre workflow, qu’importe leur service d’origine.

Le workflow permet ainsi, au sein de votre PME, de gagner en temps et en productivité tout en fiabilisant les processus internes.

Des modules complémentaires

Les modules de Synoptic ERP sont complémentaires. Vous souhaitez aller plus loin ? Ces modules fonctionnent en synergie complète avec les fonctionnalités workflow présentées :

  • Gestion de production

    Optez pour la gestion de production adaptée à votre PME

  • Gestion des stocks, logistique

    Contrôlez vos stocks en temps réel et anticipez les ruptures

  • Gestion commerciale

    Organisez votre relation client, saisissez les opportunités