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Gestion à l’affaire
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Gérez l'affaire, du devis au contrat de maintenance, de façon optimale

ERP gestion à l'affaire

Optimisez la gestion à l’affaire de votre PME

Le fonctionnement à l’affaire de votre PME vous impose de choisir un ERP disposant d’un mode de fonctionnement spécialement dédié à cette spécificité afin de piloter, au mieux, l’ensemble de vos projets ou affaires.

Que vous soyez un bureau d’étude, un équipementier industriel, un fabricant de machines spéciales ou un fournisseur de services sur mesure, vous devez pouvoir suivre de façon précise toutes les étapes de votre affaire.

Grâce à son approche métier poussée, Synoptic ERP vous accompagne de la phase de chiffrage à la phase d’installation en passant par la gestion du SAV.

Synoptic ERP vous accompagne, au quotidien, afin :
  • De vous permettre de disposer d'une vision à 360° de votre affaire
  • De vous permettre un chiffrage au plus juste de vos projets
  • De faciliter la gestion de vos budgets d’affaire
  • D'établir votre plan de charge/planning d'affaire au plus juste
  • De gérer vos nomenclatures, même les plus complexes
Besoin d'un module de gestion à l'affaire efficace ?

Notre équipe commerciale est là pour répondre à toutes vos questions.

Un accompagnement à toutes les étapes de votre affaire

  • Prenez en compte la demande de votre prospect ou client de façon rapide grâce aux fonctionnalités CRM poussées de Synoptic ERP.
  • Réalisez un chiffrage précis de l’affaire grâce au module de devis technique.
  • Formalisez, transmettez et organisez le suivi commercial de vos devis puis  transformez les de façon simple en commande.
  • Gérez la création de votre affaire et l’ensemble des aspects budgétaires.
  • Transférez toutes les informations essentielles à votre bureau d’études et facilitez son travail en propageant des modifications sur des OF (ordres de fabrication) en cours, en transmettant des informations via le CBN (calcul des besoins nets), en suivant l’obsolescence des composants ou encore en intégrant directement vos nomenclatures depuis votre CAO.
  • Gérez efficacement votre planification en contrôlant vos stocks de sécurité et vos lots de matière.
  • Pilotez votre affaire de façon optimale en gérant les cut-off mensuels, hebdomadaires, etc.
  • Gérez votre stock et vos matières premières.
  • Organisez l’ensemble des étapes de votre production.
  • Organisez et suivez votre livraison.
  • Gérez vos installations en organisant vos équipes, en contrôlant votre matériel.
  • Réalisez votre bilan d’affaire en toute simplicité.
  • Mettez en place un SAV réduisant au maximum vos temps de réaction.

Pilotez votre affaire avec des modules ERP adaptés

Synoptic est un ERP modulaire qui vous permet de disposer des fonctions adaptées à votre activité d’expert en vous permettant :

  • De vendre : en organisant vos équipes commerciales et en suivant efficacement vos opportunités grâce aux fonctionnalités CRM.
  • De rentabiliser vos affaires : en gérant avec précision vos ventes et vos achats et en contrôlant la rentabilité de chaque projet.
  • De produire : en organisant vos opérations, en gérant votre sous-traitance, etc.
  • De piloter : en disposant d’une vision micro et macro de chaque processus grâce au worfklow.
  • De centraliser : les documents et données relatives à vos affaires grâce à la GED (gestion électronique des documents).
  • D’assister : vos clients grâce au module SAV en prenant en charge les contrats de maintenance, la facturation automatique et la gestion des tickets.

Expert en machines spéciales ?

Nous travaillons avec de nombreux experts en fabrication de machines spéciales et avons développé un ERP spécialement pensé pour leur gestion à l’affaire !

Des modules complémentaires

Les modules de Synoptic ERP sont complémentaires. Vous souhaitez aller plus loin ? Ces modules fonctionnent en synergie complète avec les fonctionnalités de gestion à l’affaire présentées :

  • Gestion commerciale

    Organisez votre relation client, saisissez les opportunités

  • Gestion de production

    Optez pour la gestion de production adaptée à votre PME/PMI

  • Gestion des stocks, logistique

    Contrôlez vos stocks en temps réel et anticipez les ruptures, organisez et optimisez vos transports

Le récent module gestion d’affaire est la pierre angulaire pour supporter notre activité de projet.
Témoignage - ALFI Technologies – Gestion par affaire