La sauvegarde de données en entreprise : pour quoi faire ?

Aujourd’hui la majorité des entreprises, et notamment les PME, peuvent faire le constat suivant : les données sont au cœur de leur activité. Sans ces données, essentielles à leur bon fonctionnement, c’est toute l’activité qui peut se retrouver paralysée. Afin de se prémunir contre la perte de ces données il est indispensable de disposer de solutions de cybersécurité performantes, de réaliser des actions préventives visant à assurer le bon fonctionnement de son infrastructure informatique, mais également de réaliser régulièrement des sauvegardes.

Ces sauvegardes, préventives, consistent à copier et à conserver vos données sur un support sécurisé.
Cette procédure est justifiée par plusieurs menaces qui pèsent sur les données d’une entreprise :

1. La suppression volontaire ou involontaire d’informations en interne.
2. Le vol et le cryptage de vos données par un logiciel malveillant, par exemple un ransomware (rançongiciel).
3. Une panne matérielle impactant, par exemple, votre poste de travail, ou le serveur de votre entreprise.
4. Un sinistre physique, lié à l’environnement, tel qu’un incendie, une inondation, ou toute autre catastrophe naturelle.

Afin d’éviter ces situations, il est important d’organiser ses sauvegardes de façon structurée. Il est également nécessaire de les hiérarchiser, par ordre d’importance. Certaines données ont davantage de valeur, car elles touchent au cœur même de votre métier. C’est par exemple le cas pour les données relatives à la gestion de votre chaîne de production.

Une cyberattaque peut avoir des conséquences graves sur l’activité d’une entreprise, alors autant agir, en amont, afin d’assurer la pérennité de votre activité !

 

 

Comment organiser ses sauvegardes de données en entreprise ?

Sauvegarder des données d’entreprise nécessite de respecter une certaine méthodologie afin de s’assurer, à la fois de la fiabilité des procédés mis en place, mais également de leur efficacité. De façon générale, il est important de respecter la règle du 3-2-1.

Cette règle consiste à s’assurer de toujours disposer de 3 copies de vos données, qui doivent être les plus récentes possible et qu’il faut mettre à jour régulièrement. Il faut également utiliser, pour la sauvegarde de ces copies, 2 supports différents, et enfin conserver une sauvegarde globale des données sur un support hors-site, totalement indépendant de votre réseau d’entreprise.

 

Techniques et supports de sauvegarde : quelles sont les possibilités ?

Aujourd’hui de nombreux systèmes de sauvegarde de données existent, avec leurs avantages et leurs inconvénients. Une fois vos données correctement cartographiées, hiérarchisées par ordre d’importance, il est primordial de définir des périodes de mises à jour régulières de vos sauvegardes. Il est également possible d’automatiser ce processus, selon la solution retenue.

 

Les sauvegardes de données sur supports physiques

Pour la sauvegarde de données, tous les supports ne conviennent pas ! Il est ainsi nécessaire d’éviter le stockage de données sur une clé USB. Entre le stockage limité et les failles de sécurité inhérentes à ce support, c’est un outil à éviter. Les meilleurs supports externes sont :

• Le disque dur externe : grâce à leur grande capacité de stockage, ils peuvent accueillir facilement un nombre important de données.
• Le NAS (Network Attached Storage ou serveur de stockage en réseau) : celui-ci vous permet de partager facilement des fichiers, sur l’ensemble des appareils connectés à votre réseau. Vous disposez ainsi de dossiers partagés pouvant servir de sauvegarde en cas d’incident. Le NAS intègre généralement plusieurs disques durs, ce qui vous permet de disposer d’une plus grande capacité de stockage qu’un simple disque dur externe.

Les sauvegardes sur supports physiques ne sont toutefois pas infaillibles, même si celles-ci doivent faire partie de votre plan d’urgence de restauration de données. Une erreur humaine est toujours possible, tout comme le vol du support, ou tout simplement sa perte. Pour pallier à ces inconvénients une autre solution, qui peut être complémentaire, est possible : la sauvegarde dans le cloud.

 

La sauvegarde de données dans le cloud

La sauvegarde dans le cloud vous permet de disposer de sauvegardes hors-site accessibles en permanence. Le principe est simple : vous accédez à des serveurs distants, via internet, afin de stocker, et de récupérer vos données en cas de besoin.

La sauvegarde des données dans le cloud a de nombreux avantages :

1. Les sauvegardes stockées ne le sont pas sur l’infrastructure de votre entreprise. Vous évitez ainsi la perte ou le cryptage de vos données en cas de cyberattaque sur votre site grâce au principe de stockage sur un serveur distant.
2. Vous avez la possibilité d’automatiser vos sauvegardes, en programmant des copies régulières dans le cloud. Cela permet de palier aux oublis qui peuvent survenir lorsque les processus de sauvegarde restent manuels.
3. Vos données sont accessibles en permanence. Les mises à jour se font en temps réel. Vous pouvez ainsi aux sauvegardes dès que vous en avez besoin.
4. Les accès aux sauvegardes peuvent être facilement sécurisés par le biais d’une console de gestion des droits. Ainsi, seules quelques personnes accréditées, au sein de votre entreprise, pourront être en charge de leur gestion.
5. Enfin, les infrastructures cloud étant particulièrement souples, vous pouvez ajuster la capacité de stockage en fonction de vos besoins. Le principe de la sauvegarde dans le cloud suit ainsi la croissance de votre entreprise, et l’augmentation du nombre de données.

 

Sauvegarde dans le cloud : soyez vigilant !

Si vous faites le choix de sauvegarder vos données dans le cloud, il est toutefois très important de faire attention au choix de votre hébergeur. Celui-ci doit répondre aux dernières normes en matière de sécurité des données, et doit également disposer, lui aussi, de solutions de secours en cas d’incident sur ses propres serveurs.

 

 

Sauvegarde sur support physique et sauvegarde de données dans le cloud : deux solutions complémentaires

Il est tout à fait possible, et même recommandé, de combiner à la fois des sauvegardes sur supports physiques, et des sauvegardes dans le cloud. La multiplication vous permet de bénéficier d’une sécurité supplémentaire, qui vous permettra de reprendre rapidement votre activité, avec des données à jour et exploitables immédiatement.

 

 

Notre conseil d’expert pour vos sauvegardes : Veeam Backup & Replication

En tant que prestataire informatique travaillant quotidiennement avec de nombreuses PME, nos experts sont formés à la mise en place de sauvegardes, que celles-ci soient locales ou dans le cloud.

Nous sommes également formés à l’installation et au paramétrage du logiciel Veeam Backup & Replication. Ce logiciel complet, fiable et simple d’utilisation, vous permet d’automatiser vos sauvegardes sur l’ensemble des supports, qu’ils soient physiques ou dans le cloud.

Nos experts informatiques vous garantissent ainsi :

• D’avoir des sauvegardes fiables de vos données.
• D’être en capacité de restaurer rapidement votre environnement de travail en cas d’incident.
• De disposer d’une totale portabilité de vos données, entre supports et postes de travail.
• De choisir une solution 100% compatible avec l’infrastructure informatique de votre entreprise.

 

Vous souhaitez mettre en place la sauvegarde des données de votre entreprise ?